Tradycyjne metody archiwizacji dokumentów powoli zaczynają tracić popularność. Papierowe arkusze czasem bardzo trudno zlokalizować pośród nawału blankietów i innych paierzysk zalegających w przepastnych szafach. Dokumenty trudno zorganizować tak aby znalezienie potrzebnych informacji nie przysparzało większych problemów. Przechowywanie dużej ilosci papierowych pism w archiwum zakładowym jest dość kłopotliwym rozwiązaniem. Wymaga to przecież ...